PIANIFICAZIONE DI EVENTI

Internship in Event Management

  • Coordinamento di eventi:
    • Fissare e prenotare una location;
    • Assicurarsi che gli obblighi assicurativi, legali e di sicurezza siano rispettati;
    • Coordinare la gestione della location, del catering, degli stand e dell’attrezzatura utilizzata;
    • Supervisionare lo smontaggio e la rimozione dell’evento, liberando e pulendo efficacemente la location;
  • Vendere eventi agli sponsor;
  • Valutazione post evento (analisi e produzione di report per gli stakeholders dell’evento).

Internship in Event Management

L’intern supporterà i seguenti compiti:

  • Sensibilizzazione di stampa e PR;
  • Ricerca e sviluppo di relazioni con potenziali partner interessati a pubblicizzare un prodotto/brand attraverso eventi live;
  • Identificazione di eventuali sponsor ideali e recupero delle informazioni di contatto per ognuno;
  • Redazione di comunicazioni stampa e materiale pubblicitario;
  • Mediazione tra venditori e clienti per finalizzare i dettagli dell’evento;
  • Mantenimento dei social network e del sito web dell’azienda;
  • Assistenza con la registrazione.

Internship in Event Management

  • Ricerche di mercato per identificare opportunità per eventi;
  • Relazioni con i clienti per accertarsi dei precisi requisiti di un evento;
  • Produzione di proposte dettagliate per gli eventi (timelines, location, fornitori, obblighi legali, ricerca dello staff e controllo budget);
  • Decisione e gestione del budget;
  • Identificazione e invito di oratori o ospiti speciali;
  • Progettazione del layout delle stanze e del programma di intrattenimento, programmazione di workshops e dimostrazioni;
  • Coordinamento del fabbisogno e del briefing del personale;
  • Vendita di sponsorship/stand/spazi a potenziali partner;
  • Relazioni con i colleghi del marketing e delle PR per promuovere l’evento;
  • Relazioni con i clienti e i designer per creare un brand per l’evento e organizzare la produzione di tickets, posters, cataloghi e brochures di vendita;

Internship in Event Management

Questa internship darà allo studente una conoscenza approfondita dei progetti, dalla proposta alla consegna:

  • Consegnare eventi in tempo, che rispettino il budget e soddisfino le aspettative;
  • Stabilire, comunicare e mantenere timeline e priorità su ogni evento;
  • Assistere nella comunicazione, nel mantenimento e nello sviluppo di relazioni con i clienti;
  • Fornire un backup sulla gestione dei rapporti con i fornitori;
  • Aiutare con le funzioni operative e di amministrazione per assicurare che specifici progetti si svolgano in modo efficiente;
  • Spostarsi sul luogo dell’evento per ispezioni e per la gestione;
  • Assicurarsi che siano garantiti un eccellente servizio per i clienti e che la qualità sia rispettata;
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